Para exportar la base de datos, configure en primer lugar sus ajustes de visualización (barra de visualización, enfoque, selección de barra lateral, etc.) para mostrar los datos que desee exportar. Cuando la ventana contenga los datos que desee, seleccione Exportar en el menú Archivo y seleccione un formato y una ubicación. Los formatos disponibles son: Documento de OmniFocus: se trata de un documento normal de OmniFocus, igual que el que se utiliza como base de datos. Si abre un archivo de este tipo en OmniFocus, aparecerá en su propia ventana y podrá trabajar con él normalmente, pero los ajustes propios de la aplicación, como las preferencias y las perspectivas, no estarán incluidas en él.
Texto normal (TaskPaper): se trata de una representación de los datos como texto normal, y es compatible con la sencilla aplicación de gestión de tareas TaskPaper de Hog Bay Software. Por supuesto, no es necesario disponer de TaskPaper para usar la exportación a texto normal; solo tiene que asignarle la extensión ".txt" y abrirlo en el editor de texto que prefiera.
HTML simple: se trata de una representación de los datos en un único archivo HTML; la hoja de estilo e incluso los iconos están incorporados en el HTML. Si sabe utilizar las hojas de estilo CSS, debería ser capaz de darle fácilmente al resultado el estilo que prefiera.
Valores separados por comas (CSV) y (CSV UTF-16): el formato CSV es una especie de lingua franca para aplicaciones antiguas y nuevas de cualquier plataforma, ya que se trata simplemente de un archivo de texto normal con columnas separadas por comas que contiene todos sus datos. Una vez que los datos están en formato CSV, resulta sencillo ejecutar scripts en el archivo CSV, convertirlo a otro formato o abrirlo en aplicaciones que lo entiendan (por ejemplo, OmniPlan). Si tiene problemas para que una aplicación lea los caracteres no ASCII de su archivo CSV, como letras acentuadas o caracteres no latinos, expórtelo usando la opción CSV UTF-16 e importe el resultado a dicha aplicación. De este modo, permitirá a algunas aplicaciones detectar más fácilmente la codificación correcta e interpretar los caracteres adecuadamente.